Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

L'offre en détail

Votre agence Synergie Le Creusot recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

L'assistant administratif a la charge de l'accueil des visiteurs et des prestataires sur le site. Premier contact sur le site, il oriente et fournit toutes les informations nécessaires aux personnes se présentant sur site. Il assure la coordination de la sécurité à l'entrée. L'assistant administratif soutient les équipes du site dans toutes les tâches liées à l'administration et la communication du site. * Maîtrise des outils informatiques couramment utilisés. * Maîtrise des techniques bureautiques (suite Office) * Maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais. * Bonne capacité rédactionnelle. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Accueil physique et téléphonique. * Accueillir les visiteurs et les prestataires, les orienter et les accompagner vers le site industriel. * Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants * Participer à la coordination des activités de sécurité et faire respecter les procédures d'accès au site (entrées / sorties) * Faire respecter les rendez-vous transporteur. * Gérer la réception de colis et de courriers et les distribuer aux destinataires appropriés.

Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)